催款函格式

催款函是一种正式的商务信函，用于提醒债务人支付逾期未付的款项。一封有效的催款函应当清晰、专业且礼貌，以确保对方能够理解情况并尽快采取行动。下面是一个催款函的基本模板，您可以根据具体情况进行调整。

[您的公司名称]

[您的地址]

[城市, 邮政编码]

[电子邮箱]

[电话号码]

[日期]

[收件人姓名或公司名称]

[收件人地址]

[城市, 邮政编码]

尊敬的 [收件人姓名或职位],

主题：关于 [订单号/发票号] 欠款的友好提醒

我们是 [您的公司名称]，自 [合作开始时间] 起，我们一直与贵方保持良好的合作关系。我们非常重视与贵方的合作，并感谢您一直以来的支持。然而，我们注意到截至本函发出之日，编号为 [订单号/发票号] 的账单尚未结清。该笔款项金额为 [金额] 元人民币，原定于 [原定付款日期] 之前完成支付。

鉴于此，我们希望您能在收到本函后 [建议的期限，如“7个工作日内”] 完成付款。如果存在任何支付上的困难，请立即与我们联系，以便我们可以共同探讨解决方案。我们愿意在不影响双方利益的前提下，提供合理的支付安排。

为了便于处理，请将款项汇入以下账户：

- 开户银行：[银行名称]

- 账户名：[账户名]

- 账号：[账号]

我们相信通过友好沟通和相互理解，可以解决当前的问题。感谢您对 [您的公司名称] 的支持和信任，期待继续与您保持长期稳定的合作关系。

顺祝商祺，

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[联系电话]

请根据实际情况调整上述内容，确保信息准确无误。希望这封催款函能帮助您有效地解决问题。

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